Nos conseils pour votre séminaire d’entreprise

Incentive SéminaireNos conseils pour votre séminaire d’entreprise

Les questions les plus souvent posées :

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  • Quand organiser un séminaire ? Quelle date est la plus intéressante ?

Pour réussir votre séminaire d’entreprise, assurez vous que tous vos salariés pourront être présents. Pour cela, il faut bien choisir la date et l’horaire de votre événement.

En général les séminaires s’organisent en fin de semaine pour les séjours qui durent une journée entière ou plus.
Il est conseillé de ne pas privilégier les vacances scolaires et les jours fériés. Vos salariés ne seront peut être pas tous disponible durant ces périodes.
Avant toute décision, renseignez vous sur les dates des autres événements, où vos salariés aimeraient peut être se rendre, pour ne pas proposer la même date.

Une fois toutes ces questions résolues, proposez au minimum un séminaire par an à vos collaborateurs. Ce séminaire de fin d’année vous permettra de présenter les bilans de votre entreprise.

  • Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise ?

Organiser un séminaire répond à de nombreux objectifs stratégiques de l’entreprise.
Il est utile pour transmettre les enjeux et les visions de l’entreprise auprès des salariés.
On peut ainsi y présenter des bilans comptables, les objectifs à atteindre pour la nouvelle année ou encore les derniers chiffres d’affaires réalisés.

Mais le séminaire se modernise ! Il est intéressant aujourd’hui de prévoir des activités axées autour des qualités humaines. Proposez à vos collaborateurs des animations originales pour réveiller une cohésion d’équipe perdue. Il est très important de réaliser un séminaire pour répondre aux objectifs sociaux de votre entreprise. Celui ci permet d’améliorer la convivialité entre vos employés, de favoriser la collaboration dans vos équipes, de motiver tout le personnel et d’augmenter la solidarité au sein de votre entreprise.

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  • Séminaires et location de salle : quelles assurances ?

Chaque assurance a son utilité. Protéger vos biens et vos salariés est un aspect très important à prendre en compte lors de l’organisation de votre séminaire.

Protégez vos locaux en votre absence :
Vous partez pendant quelques jours pour votre séjour d’affaire ? Vos salariés y sont aussi conviés ? Vos locaux et votre matériel reste sans surveillance durant votre absence ? Vols, incendies, ou dégâts des eaux peuvent survenir à tout moment. Pour partir à votre séminaire sans vous soucier de ces détails, attardez vous sur votre assurance. Votre contrat d’assurance professionnelle doit correspondre à votre secteur d’activité. C’est cette assurance qui prendra en charge les dégâts survenus lors de votre absence.

Protégez la salle que vous avez louée pour votre séminaire :
Lors de la location de la salle, l’assurance sera comprise dans le prix payé à la location.
Il reste néanmoins important de vérifier l’assurance responsabilité civile de tous vos salariés. Cette assurance prendre en charge les éventuels dégâts que vos collaborateurs pourraient occasionner au lieu/ à la salle de réception.

  • Dois-je payer mes salariés durant mon séminaire ?

Deux cas de figure sont envisageables :
– Votre séminaire se déroule en semaine, pendant les horaires de travail habituel : Les salariés doivent être rémunérés « normalement ».

– Votre séminaire se déroule en week-end, au-delà du temps de travail habituel : Les salariés doivent être rémunérés en heures supplémentaires.

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  • Pourquoi organiser mon séminaire avec Innov’Events ?

Innov’Events est le seul réseau d’agences événementielles de France. Nous sommes présents dans 9 grandes villes de France. Cela nous permet de vous mettre directement en relation avec l’agence la plus proche de chez vous. Vous resterez donc, du début jusqu’à la fin, en contact avec un seul et même interlocuteur : le chef d’agence de votre ville.

Innov’Events propose des événements clé en main. Nous prenons tout en charge pour organiser votre séminaire 100% sur-mesure. Rien de plus simple pour vous !
Nous pouvons vous proposer des animateurs et des animatrices pour tous vos événements.

Nous travaillons avec des partenaires nationaux. Partout en France nous pouvons vous proposer tous nos services : animation, traiteur, décoration, logistique et communication. Nous disposons d’une option personnalisation pour rendre tous vos séminaires d’affaires uniques.

Contactez une agence Innov’Events
pour votre séminaire

Votre séminaire n’est plus qu’à quelques clics ! Contactez-nous pour organiser votre séminaire d’entreprise au plus vite. Faites confiance à nos équipes pour vous créer et organiser un événement d’entreprise unique et à votre image. Nous restons disponible à tout moment pour répondre à toutes vos questions et demandes. Par téléphone, par mail ou par formulaire, nous saurons être à l’écoute de vos besoins. Faites confiance à la solution Innov’Events pour vos séjours d’affaires.

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